Para 15 millones de mexicanos, laborar desde su casa ya es todo un modo de vida, por lo que el tener que mantenerse en casa por periodos de tiempo prolongados - sin contacto presencial con empleadores o compañeros - y mantener altos niveles de productividad, es completamente normal.
Para un trabajador de oficina, el adaptarse a este estilo de vida es algo difícil de lograr, pero no imposible.
A continuación te presentamos unos cuantos tips que te ayudarán a mantenerte sanamente enfocado y muy productivo.
1. Continúa con tu horario de trabajo pero en casa
Para ti, como para muchas personas, la línea que divide lo profesional y de lo personal es muy clara: empieza a las 9 de la mañana y termina a las 5 o 6 de la tarde.
Esta rutina, le da estructura a nuestra vida pues nos permite distanciar sanamente ambas facetas, lo laboral y lo personal. Sin embargo, al trabajar desde casa, esta rutina comienza a perder forma; el horario se hace más flexible o se tienen más puntos de distracción.
Usa tus habilidades de administración de tiempo para seguir una rutina.
Establece horarios de “no molestar”. Sé muy disciplinado y busca siempre imponer tus responsabilidades en el trabajo por aquellas del hogar.
Algunos trabajadores incluso optan por mantener su rutina matutina con vestimenta incluida. Esto no solo te ayudará a “mentalizarte” para trabajar, también te mantendrá activo y evitará que dejes de cuidar tu apariencia.
2. Establece una estación de trabajo
Como seres de costumbre, nuestra atención es limitada. Por esto, establecer un lugar adecuado para trabajar es esencial. Puede ser tu sala, un estudio o la misma mesa de cocina.
Procura que sea un lugar algo aislado para evitar interrupciones, pero lo suficientemente equipado para que no temas quedarte sin señal en plena llamada con tus clientes o compañeros de trabajo.
Algunos freelancers establecen estaciones de trabajo con el mínimo de objetos indispensables para laborar pues esto les permite distraerse menos.
Algunos otros dan el paso extra y decoran sus escritorios con plantas o mini fuentes, pues han encontrado que esto disminuye su ansiedad, lo cual ha sido comprobado en múltiples estudios internacionales.
3. Mantente conectado y en comunicación constante con tu equipo
Estar lejos de la oficina no significa que tengas que estar en silencio total. Usa cualquier medio digital para establecer lineamientos de comunicación. Crea calendarios en Google Calendar para establecer deadlines, hitos de trabajo, meetings virtuales con clientes y compañeros, juntas de status remotas y muchos eventos más.
Este consejo tiene el doble propósito de combatir el desgaste de estar aislado en tu propio hogar y el reducir el estrés.
Existen múltiples plataformas gratuitas que te permiten crear juntas virtuales para tu equipo o para hablar con clientes. Aprovéchalas todas, incluida la que tu trabajo te proporcione. ¡Adelante! Usa el Skype empresarial para preguntarle a tu staff el estatus de determinado reporte, crea chats o grupos de whatsapp o hangouts para cada proyecto o cliente.
Ahora, si lo que te preocupa es entrar en una ansiedad total donde pareciera que estar comunicado es más importante que la productividad y necesitas esparcirte lúdicamente. Bien puedes comunicarte con tus compañeros en canales alternos.
La idea es que establezcas comunicación proactiva y a ritmo. ¡Haz el esfuerzo! Verás que es más sencillo de lo que crees.
4. Prepárate para lo inesperado
Existen cientos de escenarios que pueden causarte estrés cuando estás trabajando desde casa. La desconexión inoportuna, las fallas en software o hardware, o un asunto familiar siempre pueden ser detonantes de frustración. Sin embargo, como buen profesionista recuerda que siempre tienes varias opciones a tu disposición para reaccionar al respecto.
A continuación te mencionamos algunos casos especiales que puedes enfrentar en tu Home Office y cómo puedes solucionarlos.
- Interrupción en tu internet
Si tu servicio de internet falla, pueden ser por dos opciones: servicio inestable o fallos físicos en la línea de fibra óptica.
En cualquiera de los casos puedes aprovechar el paquete de datos de tu celular para conectarte en línea, avisar de tu situación a tu equipo y dar indicaciones pertinentes.
Solo vigila que tu paquete de internet tenga capacidad suficiente para permitirte trabajar un día entero en lo que reestablece el servicio.
- Se va la luz
Al igual que el internet, la corriente eléctrica es lo que mantiene la mayoría de tus vías de comunicación abiertas cuando estás trabajando desde casa.
Si tienes una laptop aún con batería, puedes elegir usar la solución de arriba (de conectarte con tu plan de datos) para continuar trabajando en el tiempo en que regrese la energía.
- Falla técnica en PC o Laptop
Para algunos que su laptop tenga un fallo es de las peores noticias durante el Home Office. Respira profundo y sigue los mismos pasos que si tu internet local se estropeara.
Incluso, si cuentas con otro dispositivo, puedes utilizarlo como alternativa. Si el equipo es proporcionado por la oficina, informa inmediatamente tu problema con el departamento de TI y evalúa tus opciones.
- Emergencia familiar
En este caso, trata el evento como cualquier otra emergencia personal en la oficina: contactando inmediatamente a tu jefe y equipo para informarles de tu situación, y solicitar su apoyo para evitar retrasos.
- Tiempo familiar
Mientras que estar en casa facilita el convivir con tus seres queridos, es importante informarles sobre tu horario de trabajo.
Solicita su ayuda para respetarlo y mantener tu productividad. Habla con tu pareja sobre la severidad de continuar trabajando y transmítele tu necesidad de tener tiempo a solas para tareas críticas.
De ser necesario mantén a tu pareja informada de tus actividades más importantes del día para que te permita atenderlas con total libertad.
Estamos en esto juntos
Usa los tips anteriores día a día, ten paciencia con los demás y contigo mismo, aprende cuándo socializar y cuándo dedicarte tiempo a ti, y establece contigo mismo una expectativa realista en el que aceptes la situación.
Una vez que aceptes tus limitantes actuales, tú - al igual que millones de trabajadores mexicanos que aprendieron a trabajar desde sus casas - podrás lograr la productiva que buscas, trabajando contigo mismo.
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